Política de privacidad

1. INFORMACIÓN AL USUARIO

Adapta Gestion S.L., en adelante RESPONSABLE, es el Responsable del tratamiento de los datos personales del Usuario y le informa que estos datos serán tratados de conformidad con lo dispuesto en las normativas vigentes en protección de datos personales, el Reglamento (UE) 2016/679 de 27 de abril de 2016 (GDPR) relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos, y la Ley Orgánica 3/2018 de 5 de diciembre (LOPDGDD), por lo que se le facilita la siguiente información del tratamiento:

Fin del tratamiento: mantener una relación comercial con el Usuario. Las operaciones previstas para realizar el tratamiento son:

• Remisión de comunicaciones comerciales publicitarias, siempre y cuando se haya autorizado previamente, por email, fax, SMS, MMS, comunidades sociales o cualquier otro medio electrónico o físico, presente o futuro, que posibilite realizar comunicaciones comerciales. Estas comunicaciones serán realizadas por el RESPONSABLE y relacionadas sobre sus productos y servicios, o de sus colaboradores o proveedores con los que éste haya alcanzado algún acuerdo de promoción. En este caso, los terceros nunca tendrán acceso a los datos personales.
• Realizar estudios estadísticos.
• Tramitar encargos, solicitudes o cualquier tipo de petición que sea realizada por el usuario a través de cualquiera de las formas de contacto que se ponen a su disposición.
• Remitir el boletín de noticias de la página web.

Base jurídica del tratamiento: consentimiento del interesado.

Criterios de conservación de los datos: se conservarán mientras exista un interés mutuo para mantener el fin del tratamiento y cuando ya no sea necesario para tal fin, se suprimirán con medidas de seguridad adecuadas para garantizar la seudonimización de los datos o la destrucción total de los mismos.

Comunicación de los datos: No se comunicarán los datos a terceros, salvo obligación legal.

Derechos que asisten al Usuario:

• Derecho a retirar el consentimiento en cualquier momento.
• Derecho de acceso, rectificación, portabilidad y supresión de sus datos y a la limitación u oposición al su tratamiento.
• Derecho a presentar una reclamación ante la autoridad de control (agpd.es) si considera que el tratamiento no se ajusta a la normativa vigente.

Datos de contacto para ejercer sus derechos:

Adapta Gestion S.L.
Dirección postal: Calle Tamarite, 13, 22500 Binéfar
Correo electrónico: gerencia@adaptagestion.com

2. CARÁCTER OBLIGATORIO O FACULTATIVO DE LA INFORMACIÓN FACILITADA POR EL USUARIO

Los Usuarios, mediante la marcación de las casillas correspondientes y entrada de datos en los campos, marcados con un asterisco (*) en el formulario de contacto o presentados en formularios de descarga, aceptan expresamente y de forma libre e inequívoca, que sus datos son necesarios para atender su petición, por parte del prestador, siendo voluntaria la inclusión de datos en los campos restantes. El Usuario garantiza que los datos personales facilitados al RESPONSABLE son veraces y se hace responsable de comunicar cualquier modificación de los mismos.

El RESPONSABLE informa y garantiza expresamente a los usuarios que sus datos personales no serán cedidos en ningún caso a terceros, y que siempre que realizara algún tipo de cesión de datos personales, se pedirá previamente el consentimiento expreso, informado e inequívoco por parte los Usuarios. Todos los datos solicitados a través del sitio web son obligatorios, ya que son necesarios para la prestación de un servicio óptimo al Usuario. En caso de que no sean facilitados todos los datos, no se garantiza que la información y servicios facilitados sean completamente ajustados a sus necesidades.

3. MEDIDAS DE SEGURIDAD

Que de conformidad con lo dispuesto en las normativas vigentes en protección de datos personales, el RESPONSABLE está cumpliendo con todas las disposiciones de las normativas GDPR para el tratamiento de los datos personales de su responsabilidad, y manifiestamente con los principios descritos en el artículo 5 del GDPR, por los cuales son tratados de manera lícita, leal y transparente en relación con el interesado y adecuados, pertinentes y limitados a lo necesario en relación con los fines para los que son tratados.

El RESPONSABLE garantiza que ha implementado políticas técnicas y organizativas apropiadas para aplicar las medidas de seguridad que establecen el GDPR con el fin de proteger los derechos y libertades de los Usuarios y les ha comunicado la información adecuada para que puedan ejercerlos.

4. PLATAFORMA DE PROYECTOS Y APLICACIONES MÓVILES

Este apartado se aplica a la plataforma de proyectos y tareas de Adapta Gestión, a la que se accede en adaptagestion.com/app y desde la aplicación «Adapta Proyectos» para iPhone (App Store) y Android (Google Play).

Quién trata los datos. El responsable del tratamiento es Adapta Gestion S.L. La plataforma la desarrolla y mantiene Ambitae, Sociedad Limitada (San Esteban de Litera, Huesca), que actúa como encargada del tratamiento por cuenta de Adapta Gestión y solo accede a los datos para dar soporte técnico y mantener el servicio.

Qué datos se tratan.

• Datos de la cuenta: nombre y apellidos, correo electrónico, empresa a la que pertenece y rol en la plataforma.
• Contenido del trabajo: proyectos, tareas, fechas, comentarios y los archivos que los usuarios adjuntan.
• Datos de seguridad: fecha, hora y dirección IP de los inicios de sesión, registro de los cambios realizados y, en los perfiles que la usan, la configuración de la verificación en dos pasos.
• Si el usuario entra con su cuenta de Google o de Apple, solo se recibe su nombre y su correo electrónico.

Las aplicaciones móviles no usan publicidad, no hacen seguimiento entre aplicaciones ni webs, no recogen la ubicación y no incorporan herramientas de analítica. La cámara y las fotos del teléfono solo se usan cuando el usuario elige adjuntar una imagen a una tarea.

Para qué se usan. Para dar acceso a la plataforma, gestionar los proyectos contratados con Adapta Gestión, enviar los avisos del servicio (invitaciones, recuperación de contraseña, avisos de seguridad y novedades de la plataforma) y proteger las cuentas frente a accesos no autorizados.

Base jurídica. La ejecución del contrato de servicios entre Adapta Gestión y su cliente (artículo 6.1.b del RGPD) y el interés legítimo en mantener la seguridad de la información (artículo 6.1.f del RGPD) para los registros de acceso y de actividad.

Cuánto tiempo se conservan. Mientras la cuenta esté activa y dure la relación con Adapta Gestión. Al dar de baja una cuenta se eliminan sus datos de acceso; los registros de seguridad se conservan un máximo de dos años y después se borran.

Quién más interviene.

• Supabase Inc., que presta la base de datos, la autenticación y el almacenamiento de archivos. Los datos se alojan en servidores de la Unión Europea (Irlanda). Al ser una empresa con sede en Estados Unidos, cualquier acceso desde fuera de la UE está amparado por las cláusulas contractuales tipo aprobadas por la Comisión Europea.
• Soluciones Corporativas IP, S.L. (DonDominio), proveedor del servicio de correo desde el que se envían los avisos de la plataforma.
• Apple y Google, únicamente para distribuir las aplicaciones en sus tiendas. No tienen acceso al contenido de la plataforma.

Los datos no se ceden a terceros con fines comerciales.

Cómo se protegen. Las comunicaciones van cifradas (HTTPS), cada persona solo ve los proyectos a los que tiene acceso, los perfiles de administración y consultoría entran con verificación en dos pasos y la plataforma guarda un registro inalterable de los cambios.

Baja de la cuenta y derechos. Cualquier usuario puede pedir la baja de su cuenta y la eliminación de sus datos, así como ejercer sus derechos de acceso, rectificación, supresión, limitación, oposición y portabilidad, escribiendo a gerencia@adaptagestion.com o a soporte@ambitae.com. También puede presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (aepd.es).

Última actualización de este apartado: 13 de octubre de 2026.